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El sector de la música está repleto de oficios tan apasionantes como a veces desconocidos. Por eso hemos decidido lanzar una serie de entrevistas para dar visibilidad a quienes trabajan cada día en la industria musical.
Para esta nueva entrevista dedicada a los oficios de la música, salimos al encuentro de Alexis, miembro del grupo Meteora (tribute to Linkin Park) y organizador del Halloween Tribute Fest (junto a Wolf Records Productions). Nos habla sobre los bastidores de la organización del festival, las especificidades de este oficio, los desafíos a los que hay que hacer frente y los momentos que hacen que esta aventura sea especialmente gratificante.
¡Hola Alexis, gracias por tomarte el tiempo de responder a mis preguntas! Para empezar, ¿puedes contarnos el nacimiento del Halloween Tribute Fest? ¿Cuál es el concepto?
¡Hola, gracias por este intercambio!
El Halloween Tribute Fest nació en 2017, cuando Meteora, de la que formo parte, buscaba junto con Slither (tribute Metallica) y The Scarsystem (tribute SOAD/RATM) un proyecto de concierto común. Tenía la idea de hacer un concierto especial temático para Halloween, ¡con grupos y público disfrazados! La primera edición y las siguientes tuvieron lugar en el Red Studio de Douai y triunfaron de inmediato.
Cuando se es organizador de festival, ¿cuáles son las principales misiones a lo largo del año?
Este festival se produce, desde hace algunos años, junto con Philippe de Wolf Records Productions. Las tareas son numerosas: establecer el presupuesto, construir la programación, encontrar voluntarios, hacer el cartel, gestionar la taquilla, promocionar el evento, reservar los hoteles, encontrar los proveedores técnicos, para el bar, la seguridad, los food trucks, y también hacer merchandising.
El público ve el resultado final, pero raramente los bastidores. ¿Cuáles son las mayores dificultades a las que has tenido que hacer frente en la organización del festival y cómo lograste superarlas?
Lo que es complicado es, por ejemplo, cuando se quiere hacer un tribute de Rammstein, obtener los permisos para la pirotecnia. O a veces, si un grupo cancela su participación unos días antes del festival, hay que saber reaccionar rápido para encontrar un grupo que no decepcione a los espectadores que ya han reservado.
Cada edición cosecha un gran éxito, con un público fiel que se apunta al juego de los disfraces. En tu opinión, ¿qué explica este entusiasmo año tras año?
Nuestros precios son muy razonables en relación con la calidad de los grupos propuestos (que vienen de toda Europa), ese es un primer punto importante. Además, es un evento atípico para todos los fans del rock/metal que buscan una salida para Halloween. Y hay un ambiente muy bueno, gracias en particular a nuestros voluntarios, que son cálidos y eficientes.
¿Hay algún momento o anécdota que resuma perfectamente el espíritu del Halloween Tribute Fest? (¡un recuerdo que todavía te haga sonreír hoy, por ejemplo!)
El grupo Dear Sally, proveniente de Grenoble, tuvo un problema con su vehículo la tarde antes de sus pruebas de sonido. Con los chicos de Meteora, estábamos en el lugar preparando el evento junto con los demás voluntarios. Así que saltamos a nuestros coches, ya que estaban bloqueados cerca de Arras, y fuimos a buscarlos con su material. Así pudieron, in extremis, instalarse y hacer sus pruebas de sonido a tiempo… sobre todo porque abrían el festival.
Todo les fue muy bien, con un gran concierto… Pero habría sido mucho más problemático si hubieran quedado bloqueados más lejos del festival, ya que hubiera sido misión imposible reemplazarlos a 2 o 3 horas de la apertura de puertas.
Organizar un festival es también trabajar con numerosos socios, voluntarios… ¿Qué importancia le das al equipo que gravita alrededor del evento?
Nosotros, junto con Wolf Records, somos fieles a nuestros proveedores, voluntarios, food trucks… AT Light, por ejemplo, que es nuestro proveedor de luz y sonido, es ejemplar y está muy involucrado en nuestro festival.
Tenemos que mencionar a Cédric y Mathilde Quiévreux, que son voluntarios emblemáticos del HTF desde el principio y que siguen viniendo a pesar de haberse mudado a Chambéry.
El sector de los festivales ha evolucionado mucho en los últimos años. ¿Cómo ves el futuro de los eventos independientes como el Halloween Tribute Fest?
Seguimos siendo un festival a escala humana, por lo que difícilmente podríamos compararnos con las problemáticas a las que se enfrentan otros grandes festivales. Pero es cierto que, incluso a nuestra escala, vemos que los costes de los grupos, de los proveedores, etc. han aumentado considerablemente en los últimos años y, al mismo tiempo, que los espectadores reservan cada vez más a última hora.
Esta situación pone en dificultades a numerosos festivales que no pueden asumir grandes riesgos financieros. Por nuestra parte, afortunadamente, los más fieles reservan con suficiente antelación, por lo que el festival no está en peligro, y es a partir de septiembre cuando la taquilla se dispara.
Por último, ¿qué consejo le darías a alguien que hoy sueña con crear su propio festival, pero que no sabe por dónde empezar? ¿Cuáles son las habilidades indispensables para poder crear y gestionar un festival hoy en día?
Después de casi 10 años de Meteora y del HTF, el consejo que daría es: si tienes una idea en la que crees firmemente, entonces lánzate y trabaja para que vea la luz.
Evidentemente, primero hay que informarse sobre el marco legal, las responsabilidades, etc. Después, aconsejaría producir primero un concierto en salas que ofrecen coproducciones (es decir, que alquilan su sala, su equipo y su material) y que dejan al organizador elegir los grupos, hacer el cartel y la promoción, y poner en marcha una taquilla.
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