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Die Musikbranche ist voller Berufe, die ebenso faszinierend wie manchmal unbekannt sind. Deshalb haben wir beschlossen, eine Interview-Reihe zu starten, um diejenigen ins Rampenlicht zu rücken, die jeden Tag in der Musikindustrie tätig sind.
Für dieses neue Interview im Rahmen unserer Reihe über Musikberufe treffen wir Alexis, Mitglied der Band Meteora (Tribute to Linkin Park) und Veranstalter des Halloween Tribute Fest (gemeinsam mit Wolf Records Productions). Er gibt uns Einblicke in die Kulissen der Festivalorganisation, die Besonderheiten dieses Berufs, die Herausforderungen, denen man begegnet, und die Momente, die dieses Abenteuer besonders lohnenswert machen!
Hi Alexis, danke, dass du dir die Zeit nimmst, meine Fragen zu beantworten! Zunächst: Kannst du uns von der Entstehung des Halloween Tribute Fest erzählen? Was ist das Konzept?
Hi, danke für dieses Gespräch!
Das Halloween Tribute Fest wurde 2017 ins Leben gerufen, als Meteora, dessen Mitglied ich bin, gemeinsam mit Slither (Metallica-Tribute) und The Scarsystem (SOAD/RATM-Tribute) ein gemeinsames Konzertprojekt suchte. Ich hatte die Idee, ein besonderes Themenkonzert für Halloween zu veranstalten – mit verkleideten Bands und einem verkleideten Publikum! Die erste Ausgabe und die folgenden fanden im Red Studio in Douai statt und waren sofort ein voller Erfolg.
Was sind als Festivalveranstalter die wichtigsten Aufgaben über das gesamte Jahr hinweg?
Dieses Festival wird seit einigen Jahren gemeinsam mit Philippe von Wolf Records Productions produziert. Die Aufgaben sind vielfältig: das Budget aufstellen, das Programm zusammenstellen, Ehrenamtliche finden, das Plakat gestalten, den Ticketverkauf organisieren, das Event bewerben, Hotels buchen, technische Dienstleister finden – für die Bar, die Sicherheit, die Food Trucks – und außerdem Merchandising produzieren.
Das Publikum sieht das Endergebnis, aber selten den Blick hinter die Kulissen. Was waren die größten Schwierigkeiten, mit denen du bei der Organisation des Festivals konfrontiert wurdest, und wie hast du sie überwunden?
Was schwierig ist: zum Beispiel, wenn man ein Rammstein-Tribute veranstalten möchte, die Genehmigungen für die Pyrotechnik zu erhalten. Oder wenn eine Band ihre Teilnahme wenige Tage vor dem Festival absagt, muss man schnell reagieren und eine Band finden, die die bereits vorab buchenden Zuschauer nicht enttäuscht.
Jede Ausgabe ist ein voller Erfolg mit einem treuen Publikum, das den Kostüm-Spaß mitmacht. Was erklärt deiner Meinung nach diese Begeisterung Jahr für Jahr?
Unsere Preise sind im Verhältnis zur Qualität der gebotenen Bands (die aus ganz Europa kommen) sehr fair – das ist ein erster wichtiger Punkt. Außerdem ist es ein besonderes Event für alle Rock-/Metal-Fans, die nach einem Halloween-Ausflug suchen. Und es herrscht eine sehr gute Stimmung, nicht zuletzt dank unserer freundlichen und tatkräftigen Ehrenamtlichen.
Gibt es einen Moment oder eine Anekdote, die den Geist des Halloween Tribute Fest perfekt zusammenfasst? (Eine Erinnerung, über die du heute noch lächelst, zum Beispiel!)
Die Band Dear Sally aus Grenoble hatte am Nachmittag vor ihrer Soundcheck-Probe eine Autopanne. Zusammen mit den Jungs von Meteora waren wir vor Ort, um das Event mit den anderen Ehrenamtlichen vorzubereiten. Wir sind also in unsere Autos gesprungen, weil sie in der Nähe von Arras feststeckten, und sind hingefahren, um sie mit ihrem Equipment abzuholen. So konnten sie in letzter Minute aufbauen und ihren Soundcheck rechtzeitig durchführen … zumal sie das Festival eröffneten.
Für sie lief alles super, mit einem tollen Konzert … Aber es wäre deutlich problematischer gewesen, wenn sie weiter vom Festival entfernt gestrandet wären, denn es wäre unmöglich gewesen, sie 2 oder 3 Stunden vor dem Einlass zu ersetzen.
Ein Festival zu organisieren bedeutet auch, mit vielen Partnern, Ehrenamtlichen … zusammenzuarbeiten. Wie wichtig ist dir das Team, das rund um das Event tätig ist?
Wir sind, gemeinsam mit Wolf Records, unseren Dienstleistern, Ehrenamtlichen, Food Trucks usw. treu geblieben. AT Light zum Beispiel, unser Licht- und Ton-Dienstleister, ist vorbildlich und sehr engagiert bei unserem Festival.
Wir müssen unbedingt Cédric und Mathilde Quiévreux erwähnen, die seit Beginn an emblematische Ehrenamtliche des HTF sind und noch immer kommen, obwohl sie nach Chambéry umgezogen sind!
Der Festivalsektor hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Wie siehst du die Zukunft unabhängiger Events wie dem Halloween Tribute Fest?
Wir bleiben ein Festival in menschlichem Maßstab, daher können wir uns kaum mit den Problemen vergleichen, mit denen andere große Festivals konfrontiert sind. Aber es stimmt, dass wir selbst in unserem Maßstab sehen, dass die Kosten für Bands, Dienstleister usw. in den letzten Jahren deutlich gestiegen sind und die Zuschauer gleichzeitig immer mehr auf den letzten Drücker buchen.
Diese Situation bringt viele Festivals in Bedrängnis, die keine großen finanziellen Risiken eingehen können. Auf unserer Seite kaufen glücklicherweise die treuesten Besucher früh genug, sodass das Festival nicht in Gefahr ist – und ab September zieht der Ticketverkauf dann richtig an.
Zum Abschluss: Welchen Rat würdest du jemandem geben, der heute davon träumt, sein eigenes Festival zu gründen, aber nicht weiß, wo er anfangen soll? Welche Fähigkeiten sind unbedingt notwendig, um heute ein Festival zu gründen und zu leiten?
Nach fast 10 Jahren mit Meteora und dem HTF lautet mein Rat: Wenn du eine Idee hast, von der du felsenfest überzeugt bist, dann leg los und arbeite daran, dass sie Wirklichkeit wird.
Natürlich sollte man sich zunächst über den rechtlichen Rahmen, die Verantwortlichkeiten usw. informieren. Danach würde ich empfehlen, zuerst ein Konzert in Venues zu produzieren, die Koproduktionen anbieten (d. h. sie vermieten ihren Saal, ihr Team und ihr Equipment) und dem Veranstalter die Wahl der Bands, die Plakatgestaltung, die Promotion sowie den Ticketverkauf überlassen.
Wir empfehlen Billetweb.fr, das sehr einfach zu bedienen und mit geringen Gebühren verbunden ist!
