Français
English
Deutsch
Italiano
Español
De muzieksector zit vol met beroepen die even boeiend als soms onbekend zijn. Daarom hebben we besloten een reeks interviews te lanceren om diegenen in het licht te zetten die elke dag actief zijn in de muziekindustrie.
Voor dit nieuwe interview gewijd aan beroepen in de muziek, gaan we op bezoek bij Alexis, lid van de band Meteora (tribute to Linkin Park) en organisator van het Halloween Tribute Fest (samen met Wolf Records Productions). Hij vertelt ons over de achter de schermen van de festivalorganisatie, de eigenaardigheden van dit beroep, de uitdagingen waarmee je te maken krijgt en de momenten die dit avontuur bijzonder de moeite waard maken!
Hoi Alexis, bedankt dat je de tijd neemt om mijn vragen te beantwoorden! Om te beginnen, kun je ons vertellen hoe het Halloween Tribute Fest is ontstaan? Wat is het concept?
Hoi, bedankt voor dit gesprek!
Het Halloween Tribute Fest is ontstaan in 2017, toen Meteora, waarvan ik deel uitmaak, samen met Slither (tribute Metallica) en The Scarsystem (tribute SOAD/RATM) op zoek was naar een gemeenschappelijk concertproject. Ik had het idee om een bijzonder thematisch concert te organiseren voor Halloween, met verklede bands en een verkleed publiek! De eerste editie en de volgende edities vonden plaats in Red Studio in Douai en sloegen onmiddellijk aan.
Wat zijn de voornaamste taken van een festivalorganisator gedurende het hele jaar?
Dit festival wordt al enkele jaren geproduceerd samen met Philippe van Wolf Records Productions. De taken zijn talrijk: het budget opstellen, de programmering samenstellen, vrijwilligers vinden, de affiche maken, de ticketverkoop beheren, het evenement promoten, hotels reserveren, technische leveranciers vinden voor de bar, de beveiliging, de food trucks, en ook merchandising maken.
Het publiek ziet het eindresultaat, maar zelden de achter de schermen. Wat zijn de grootste moeilijkheden waarmee je geconfronteerd werd bij de organisatie van het festival en hoe heb je die weten te overwinnen?
Wat ingewikkeld is, is bijvoorbeeld wanneer je een Rammstein-tribute wilt doen, het verkrijgen van de vergunningen voor pyrotechniek. Of soms, als een band zijn optreden een paar dagen voor het festival afzegt, moet je snel kunnen schakelen om een band te vinden die de toeschouwers die al hebben gereserveerd niet teleurstelt.
Elke editie kent een groot succes, met een trouw publiek dat graag meedoet met de verkleedpartij. Wat verklaart volgens jou deze enthousiasme jaar na jaar?
Onze prijzen zijn zeer redelijk in verhouding tot de kwaliteit van de optredende bands (die van heel Europa komen), dat is een eerste belangrijk punt. Bovendien is het een atypisch evenement voor alle rock/metalfans die op zoek zijn naar een uitje voor Halloween. En er heerst een zeer goede sfeer, mede dankzij onze vrijwilligers die hartelijk en efficiënt zijn.
Is er een moment of een anekdote die de geest van het Halloween Tribute Fest perfect samenvat? (een herinnering die je nog steeds doet glimlachen, bijvoorbeeld!)
De band Dear Sally, afkomstig uit Grenoble, had 's middags voor hun soundcheck een probleem met hun voertuig. Met de jongens van Meteora waren we ter plaatse om het evenement voor te bereiden samen met de andere vrijwilligers. We zijn dus in onze auto's gesprongen, want ze zaten vast in de buurt van Arras, en zijn hen gaan ophalen met hun materiaal. Zo konden ze op het nippertje hun spullen opstellen en op tijd hun soundcheck doen… temeer omdat zij het festival openden.
Alles is heel goed verlopen voor hen, met een geweldig concert… Maar het had veel problematischer geweest als ze verder van het festival hadden vastgezeten, want het zou een onmogelijke missie zijn geweest om hen 2 of 3 uur voor de deuren opengingen te vervangen.
Een festival organiseren betekent ook samenwerken met vele partners, vrijwilligers... Welk belang hecht je aan het team dat rondom het evenement werkt?
Wij zijn, samen met Wolf Records, trouw aan onze leveranciers, vrijwilligers, food trucks… AT Light, bijvoorbeeld, die onze licht- en geluidsleverancier is, is voorbeeldig en zeer betrokken bij ons festival.
We moeten zeker Cédric en Mathilde Quiévreux vermelden, die al vanaf het allereerste begin emblematische vrijwilligers van het HTF zijn en nog steeds komen ondanks hun verhuizing naar Chambéry!
De festivalsector is de afgelopen jaren sterk geëvolueerd. Hoe zie jij de toekomst van onafhankelijke evenementen zoals het Halloween Tribute Fest?
We blijven een festival op menselijke schaal, dus we kunnen moeilijk vergelijken met de problemen die andere grote festivals tegenkomen. Maar het is waar dat, zelfs op onze schaal, we zien dat de kosten van bands, leveranciers, enzovoort de afgelopen jaren flink zijn gestegen en dat, tegelijkertijd, bezoekers steeds meer op het laatste moment reserveren.
Deze situatie brengt veel festivals in moeilijkheden omdat ze geen grote financiële risico's kunnen nemen. Aan onze kant reserveren gelukkig de trouwste bezoekers vroeg genoeg, zodat het festival niet in gevaar is, en vanaf september loopt de ticketverkoop pas echt storm.
Tot slot, welk advies zou je geven aan iemand die ervan droomt om zijn eigen festival te starten, maar niet weet waar te beginnen? Welke vaardigheden zijn onmisbaar om vandaag de dag een festival te kunnen opzetten en beheren?
Na bijna 10 jaar Meteora en het HTF, is het advies dat ik zou geven: als je een idee hebt waar je rotsvast in gelooft, ga er dan voor en werk eraan totdat het werkelijkheid wordt.
Uiteraard moet je je eerst informeren over het wettelijk kader, de verantwoordelijkheden, enzovoort. Daarna zou ik aanraden om eerst een concert te produceren in zalen die coproducties aanbieden (dat wil zeggen dat ze hun zaal, hun team en hun materiaal verhuren) en die de organisator de vrijheid laten om de bands te kiezen, de affiche en promotie te verzorgen en een ticketverkoop op te zetten.
We raden Billetweb.fr aan, dat zeer gebruiksvriendelijk is en weinig kosten met zich meebrengt!
