Fouten die je absoluut moet vermijden met je merch

Je eigen merchandise maken en verkopen is onmisbaar geworden voor artiesten, bands en labels, of ze nu onafhankelijk of gevestigd zijn. Het is veel meer dan alleen een extra inkomstenbron: merchandise laat je artistieke universum doorleven, versterkt de band met fans en bevestigt je identiteit.

Maar pas op, merchandising is niet zomaar een "goodie" voor na het concert. Slecht voorbereid, slecht ontworpen of slecht beheerd, kan het een echte nachtmerrie worden. Verloren geld, slapende voorraad, beschadigde imago... En helaas komen deze fouten vaak voor, vooral bij degenen die zonder begeleiding beginnen.

In dit artikel bespreken we de meest voorkomende fouten die we bij Distrolution Merch tegenkomen, en vooral: we leggen uit hoe je ze kunt vermijden om de impact (en verkoop) van je merch te maximaliseren.

1. Te veel... of te weinig produceren

Wanneer het moment komt om je eerste merchandising drop te lanceren, is er altijd die mix van opwinding en onzekerheid. Je wilt het goed doen, maar je hebt geen glazen bol. Zullen fans het kopen? Hoeveel? En vooral: in welke maat?

Dus je neemt een beslissing, soms op gevoel. En dat is waar de eerste fout zich voordoet.

Sommigen storten zich er blindelings in, bestellen een grote voorraad om 'per stuk te besparen', en eindigen met dozen die blijven liggen. Anderen doen het tegenovergestelde: ze spelen het te veilig... en missen gemakkelijke verkopen.

Voorraadbeheer is een delicate balans, vooral als je net begint. Maar er zijn concrete oplossingen om te voorkomen dat je met te veel of te weinig komt te zitten.

❌ Te veel voorraad:

Het is de klassieke fout: je bestelt 200 t-shirts in de veronderstelling dat ze zullen vliegen bij de release van je EP. Resultaat: de XL maten verzamelen stof, het design raakt gedateerd en je geld zit vast in dozen.

❌ Te weinig voorraad:

Je speelt het super voorzichtig, je bestelt 20 t-shirts. Maar op de dag van je concert gaan 5 fans met lege handen naar huis. Je moet opnieuw produceren... maar de kostprijs per stuk is hoger en de levertijden zijn frustrerend.

✅ De juiste aanpak:

Anticipeer op de realistische vraag op basis van je huidige fanbase (concerten, sociale media, mailing...). Behoud flexibiliteit door eerst een testdrop te lanceren. Je kunt ook kiezen voor een pre-order oplossing, om alleen te produceren wat echt verkocht is.

2. De kwaliteit van producten verwaarlozen

Merch is niet alleen een promotiemiddel of iets om snel marge op te maken. Het is een echt product dat mensen gaan dragen, misschien zelfs met trots. En als zodanig moet het voldoen aan een basisvereiste: kwaliteit hebben.

Wat we soms vergeten, is dat een slecht product meer kwaad dan goed kan doen. Het kan je imago beschadigen, een trouwe fan frustreren, of de indruk wekken dat je genoegen neemt met het absolute minimum.

Als artiest moet je je merch zien als een fysieke extensie van je muziek en je universum. Het verdient dezelfde aandacht als je geluid of je albumcover artwork.

❌ Wat we te vaak zien:

Een dun t-shirt dat vervormt na één wasbeurt. Een slordige print die verdwijnt na twee concerten. Een sweater die jeukt of een verkeerd geplaatst borduurwerk.

✅ Wat je moet doen:

Informeer je over de standaarden: sommige textielsoorten (zoals B&C Inspire) staan bekend om hun kwaliteit en ethiek. Zoek niet naar het goedkoopste, maar naar de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Een tevreden fan zal het doorvertellen. Een teleurgestelde fan ook... maar niet op dezelfde manier.

3. Een onleesbaar / te complex design

Een opvallend design maken voor merchandise is een vak apart. En toch is dit vaak waar veel artiesten struikelen.

Ofwel omdat ze te veel willen doen, door hun hele universum in één visual te stoppen, ofwel omdat ze niet denken aan de beperkingen van een t-shirt of een tote bag.

Een goed merchandise design hoeft niet een heel verhaal te vertellen. Het moet de aandacht trekken, direct herkenbaar zijn, en mensen moeten het willen dragen – niet alleen bewonderen.

Je moet dus denken aan impact, eenvoud, leesbaarheid. En vooral: een visual ontwerpen dat bedoeld is om op kleding te leven, niet alleen op een scherm.

❌ De frequente val:

Onleesbare logo's. Te gedetailleerde visuals die slecht afdrukken. Kleurkeuzes die niet genoeg contrast hebben.

✅ De juiste reflexen:

Kies voor sterke contrasten, strakke designs en strategische plaatsing (borst, rug, mouw...). Als je visuele stijl complex is, werk dan samen met een designer die de beperkingen van textieldruk begrijpt. Denk aan bruikbaarheid en esthetiek: de fan moet het willen dragen, niet alleen willen opbergen.

Wil je dat je merchandise opvalt in de menigte? Je boodschap moet duidelijk, visueel en zelfverzekerd zijn.

4. Je artistieke identiteit vergeten

Merch is een etalage. Het vertelt over jou, zelfs als je er niet bent om dat te doen. Het circuleert op straat, het verschijnt in stories, het belandt bij mensen die je niet kent. En toch vertelt het iets over jouw project.

Daarom is het aanbieden van een product dat niet in lijn is met je muziekstijl of visuele identiteit een veelvoorkomende fout... maar wel een vermijdbare.

Wanneer we deze samenhang vergeten, riskeren we een 'mooi' object te creëren, maar één dat niet relevant is. Een visual die van iedereen zou kunnen zijn, maar niet van jou. En in dat geval lopen zelfs je trouwste fans er mogelijk aan voorbij.

Je merchandise moet je identiteit versterken, niet verzwakken.

❌ Wat we soms zien:

Een metalband met een t-shirt dat lijkt op een collab tussen H&M en Coachella. Of een ultra-minimalistisch elektronisch project dat een sweater uitbrengt met cartoon typografie.

✅ Waar je naar moet streven:

Vraag jezelf af: "Zou deze visual een verlengstuk kunnen zijn van mijn muziek?" Coherentie met je website, albumhoezen, visuele identiteit. Als je een vaste AD of illustrator hebt: vertrouw ook op hen voor het merchandise design.

Merch is vaak het eerste wat mensen zien, nog voor je muziek. Des te belangrijker om zorg te besteden aan wat je ermee vertelt.

5. Te weinig maten of modellen aanbieden

Je zou denken dat het aanbieden van 2 of 3 'standaard' maten genoeg is. Maar de realiteit is dat het publiek divers is, en niet iedereen past in een M.

Door slechts aan één pasvorm of één maatreeks te denken, riskeer je een deel van je community uit te sluiten - soms zonder het te beseffen.

En dan zijn er nog stijlvoorkeuren: sommigen willen oversized, anderen een strakke pasvorm. Sommige mensen geven de voorkeur aan hoodies, anderen aan accessoires zoals petten of totebags.

Kortom, hoe inclusiever je aanbod, hoe meer verkoopkansen je creëert, zonder dat je per se 50 verschillende items hoeft te maken.

❌ Waarom is dit een probleem?

Je sluit automatisch een deel van je publiek uit. Vrouwen, XS of XL+ maten, tieners of zelfs kinderen vinden niets in hun maat. Je mist gemakkelijke verkopen door gebrek aan vooruitdenken.

✅ De oplossing:

Van S tot XXL is het absolute minimum. Voeg een damesmodel toe als je een gemengde fanbase hebt. Diversifieer je producten: tote bags, hoodies, mutsen, patches... En vooral: vraag je community wat ze willen!

Aangepaste merchandise = meer verkoop + meer tevredenheid.

6. Producten niet goed presenteren (slechte visuals)

Je kunt het beste design ter wereld hebben, op een ongelooflijk textiel... maar als je presentatiebeelden slecht zijn, zal niemand het kopen.

Zo simpel (en hard) is het.

In het Instagram-tijdperk zijn visuals overal. En als je wilt dat je product de aandacht trekt, zich onderscheidt en aantrekkelijk is, moet je het intelligent in beeld brengen. Maar dit is vaak een verwaarloosd punt: foto's worden haastig genomen, slecht belicht, zonder echte aandacht voor compositie.

En toch is het een van de meest beslissende elementen bij de aankoopbeslissing, vooral online.

❌ De klassieke fouten:

Slecht belichte, onscherpe, slecht gekaderde foto. Slechts één camerahoek. Geen gedragen foto → onmogelijk om het echte resultaat te zien.

✅ De beste praktijken:

Neem meerdere foto's (voor, achter, details, gedragen). Gebruik een sobere, natuurlijke of bij je universum passende achtergrond. Fotografeer in natuurlijk licht of met zachte LED-lampen. Voeg ook situatiefoto's toe: tijdens concerten, repetities, op straat.

Goede visuals verdrievoudigen de verkoopkansen. Dat is bewezen. En je hebt niet eens een professionele fotograaf nodig om het goed te doen.

7. De communicatie rond merch vergeten

Een merchandise lanceren zonder het te communiceren is als spelen in een lege zaal. Je kunt het beste product ter wereld hebben: als niemand ervan weet, zal het niet verkopen.

De communicatie rond je merchandise moet geen laatsteminuut toevoeging zijn. Het moet worden gezien als een mini-lancering, met teasers, visuals en hoogtepunten.

Merchandise is niet alleen een product: het is ook een aanleiding om content te creëren, je community te betrekken, om een groter verhaal te vertellen. En daar missen velen het volledige potentieel.

❌ Wat vaak gebeurt:

Je brengt je merchandise uit in de veronderstelling dat mensen het vanzelf komen kopen... maar je hebt niets aangekondigd of voorbereid.

✅ De winnende aanpak:

Tease de lancering van tevoren (stories, behind-the-scenes, stemmen over designs...). Bereid een leuke shoot voor met het gedragen product. Post regelmatig: herinneringen, klantenfoto's, unboxing video's. Creëer schaarste: limited edition, deadline, serienummer...

Als jij niet over je merchandise praat, zal niemand het voor je doen.

8. Verborgen kosten verwaarlozen

De meest verraderlijke fout? Denken dat het voldoende is om de productiekosten van de verkoopprijs af te trekken om je marge te kennen.

In werkelijkheid hangt de winstgevendheid van je merchandise af van veel kleine kosten die we te vaak vergeten: verpakking, verzendkosten, betalingscommissies, eventuele retourzendingen, om nog maar te zwijgen van de tijd die nodig is om dit alles te beheren.

Als je deze elementen niet in je berekening meeneemt, riskeer je met verlies te verkopen, of nauwelijks winstgevend te zijn. En dat is ontmoedigend op de lange termijn.

❌ Wat we vaak zien:

Je verkoopt een hoodie voor €20, het kost je €12, je denkt dat je €8 marge hebt. Maar je vergeet de enveloppen, verzendkosten, BTW, Stripe of Paypal commissie, stickers, etc.

✅ Om winstgevend te zijn:

Maak een eenvoudige berekeningstabel met alle kostenposten. Bereken je werkelijke nettomarge, niet de brutomarge. Denk ook aan je beheertijd als je alles zelf doet.

9. Geen duidelijk verkoopsysteem hebben

Je kunt een goed product hebben, een goede prijs, een trouwe fanbase... maar als je verkoopsysteem onduidelijk, traag of amateuristisch is, riskeer je je eigen succes te blokkeren.

We zien nog te vaak artiesten die hun merch op een slordige manier verkopen: via privéberichten, Google-formulieren, of door te wachten op concerten om hun voorraad te verkopen. Het probleem? Het is niet praktisch, niet veilig, en niet schaalbaar.

Om vandaag effectief te verkopen, heb je een soepele, professionele en geruststellende customer journey nodig. Mensen willen klikken, betalen, ontvangen. Punt.

En dat is geen beperking: het is een kans.

❌ De problemen:

Je verliest tijd. Het is weinig professioneel → verlies van vertrouwen bij kopers. Je vergeet bestellingen. Je mist kopers die een snelle, veilige, betrouwbare betaling willen.

✅ Wat je moet implementeren:

Een echte online winkel (Shopify, website of direct op ons online verkoopplatform Distrolution). Beveiligde, geautomatiseerde betaling. Eenvoudige link om te delen in bio, in story.

Extra tip: Om zeker te zijn dat je meer verkoopt tijdens je concerten, vergeet niet om een betaalterminal mee te nemen om creditcards te kunnen accepteren.

Hoe eenvoudiger = hoe meer je verkoopt.

Bonus: Denken dat merch "gewoon een t-shirt" is

Merch is niet alleen iets om het einde van de maand te halen. Het is een vector voor imago, verbondenheid, zichtbaarheid. Het is wat mensen dragen op straat, bij concerten, in stories. Het is wat hen met jou verbindt, zelfs wanneer de muziek niet speelt.

Dus neem het serieus. Steek er je hart en energie in... of omring je met de juiste mensen.

✅ Plan een slimme voorraad
✅ Kies voor kwaliteit
✅ Maak je designs duidelijk
✅ Blijf trouw aan je universum
✅ Bied maximale maten & producten aan
✅ Verzorg de visuele presentatie
✅ Communiceer voor, tijdens, na
✅ Bereken je kosten
✅ Maak kopen gemakkelijk
✅ En vooral: denk strategisch, niet als 'knutselwerk'

Hulp nodig?

Bij Distrolution Merch helpen we je om het vanaf het begin goed te doen:

- Een team van muzikanten, ervaren met merch.
- We controleren je bestanden om er zeker van te zijn dat alles ok is.
- We laten je een preview goedkeuren voordat we met de productie beginnen

Minder fouten. Meer verkoop. Geen gedoe.

Neem nu contact met ons op om je project te starten!
En om je online winkel te maken, is het hier!