Wie erstellst du eine wirkungsvolle Pressemappe für deine Band?

Du hast schon eine Pressemitteilung vorbereitet, um deine neue Veröffentlichung vorzustellen? Die Pressemappe ist der logische nächste Schritt, um bei der Kontaktaufnahme noch einen Schritt weiterzugehen!

Aber Achtung: Pressemappe und Pressemitteilung verfolgen unterschiedliche Ziele. Eine Pressemitteilung stellt eine konkrete Neuigkeit vor: die Veröffentlichung einer Single, EP oder eines Albums, eine Tournee … Die Pressemappe dagegen stellt deine Band als Ganzes vor. Sie hilft Medien, Veranstaltungsorten, Festivals und Branchenprofis, schnell zu verstehen, wer du bist, wofür deine Musik steht und welchen Weg du bisher zurückgelegt hast.

Hier sind einige unverzichtbare Bestandteile einer guten Pressemappe:

1. Ein Cover mit einem hochauflösenden Foto deiner Band und einem kurzen, prägnanten Pitch

Das Cover ist der erste Eindruck, den deine Pressemappe hinterlässt. Es sollte ansprechend sein und die Aufmerksamkeit der Leser wecken.

Beginne mit einer kurzen, prägnanten Vorstellung deiner Band. In wenigen Zeilen sollte die Person, die du kontaktierst, verstehen, wie eure Geschichte aussieht, wer zur Band gehört und was euch von anderen Bands unterscheidet. 

Dieser Pitch soll deinem Projekt schon in den ersten Sätzen ein klares Profil geben. Wähle deshalb die wichtigsten Informationen aus – vor allem die, die deine musikalische Welt verständlich machen!

2. Eine ausführlichere Biografie deiner Band

Jetzt kannst du mehr über die Geschichte deiner Band erzählen! 

Wer seid ihr? Wann wurde die Band gegründet? Welchen Musikstil spielt ihr? Was sind eure wichtigsten Einflüsse? Was unterscheidet euch von anderen Künstlern oder Bands? Gibt es eine Anekdote, die euch besonders gut beschreibt? Welche wichtigen Stationen eurer Laufbahn sollten erwähnt werden?

Eine Pressemappe sollte ansprechend sein und die Informationen sollten sich leicht finden lassen. In dieser Rubrik kannst du die Mitglieder deiner Band und ihre jeweiligen Rollen mit Porträtfotos vorstellen. Das macht die Seite auch optisch interessant. Füge ruhig ein weiteres Foto der gesamten Band hinzu. Am besten verwendest du ein Foto im Hochformat auf dem Cover und eines im Querformat im Biografieteil, damit die Medien mehrere Motive zur Auswahl haben.

3. Stelle deine Diskografie vor

Deine Pressemappe sollte auch einen Gesamtüberblick über deinen bisherigen Weg geben. Du kannst deine Singles, EPs und Alben chronologisch vorstellen.

Nutze die Gelegenheit, um ein paar Einblicke in die Entstehung deiner Veröffentlichungen zu geben: Studio, Produzent, Tontechniker, Gastkünstler, eine besondere Anekdote … Wenn eine Veröffentlichung eine interessante Geschichte oder eine erzählenswerte Besonderheit hat, dann hebe sie hervor.

Du kannst auch Links hinzufügen, über die man deine Songs direkt anhören kann – genau das ist der Vorteil einer interaktiven Pressemappe!

4. Hebe eure Live-Erfahrung hervor

Für Veranstaltungsorte und Festivals ist eure Bühnenerfahrung besonders wichtig. Führe die Konzerte, Festivals, Auftritte als Vorband und Tourneen auf, an denen ihr beteiligt wart.

Wenn ihr mit bekannten Künstlern aufgetreten seid oder bei wichtigen Veranstaltungen gespielt habt, solltest du das hier erwähnen. Füge ruhig ein paar Live-Fotos hinzu, um einen Eindruck von der Energie deiner Band auf der Bühne zu vermitteln. Vergiss dabei natürlich nicht die Bildnachweise – so müssen die Medien später nicht danach fragen!

Schließlich ist das auch eine gute Gelegenheit, deinen Technical Rider einzufügen, in dem dein gesamtes Equipment und alle deine Anforderungen aufgeführt sind.

5. Eure Medienpräsenz

Wenn deine Band bereits in der Presse, im Radio, im Fernsehen, in Webzines oder anderswo erwähnt wurde, hebe diese Beiträge in deiner Pressemappe hervor. So zeigst du, dass dein Projekt bereits das Interesse der Medien geweckt hat, und vermittelst Branchenprofis einen ersten Eindruck von eurer bisherigen Sichtbarkeit.

Diese Seite kann auch optisch richtig ansprechend sein: Verwende Auszüge aus Artikeln und direkte Links zu den Beiträgen. Achte dabei darauf, dass Logo oder Name des jeweiligen Mediums gut sichtbar sind!

6. Eure wichtigsten Zahlen

Wenn deine Band schon seit einigen Jahren besteht, hast du wahrscheinlich Zahlen, an denen sich die Entwicklung deines Projekts gut ablesen lässt. Dazu gehören etwa die Anzahl eurer Konzerte, der Festivals, bei denen ihr aufgetreten seid, der Streams oder Aufrufe eurer Singles und Musikvideos sowie eurer Veröffentlichungen …

Diese Zahlen vermitteln schnell einen Eindruck vom bisherigen Weg und der Reichweite deiner Band. Denk vor allem daran, sie regelmäßig zu aktualisieren. Eine Pressemappe sollte sich mit deinem Projekt weiterentwickeln: Wenn deine Band von 10 000 auf 50 000 Streams kommt oder eine weitere Konzertreihe spielt, aktualisiere diese Angaben.

Es geht nicht darum, eure Erfolge künstlich aufzublähen, sondern konkret zu zeigen, welchen Weg deine Band bereits zurückgelegt hat.

7. Deine Kontaktdaten

Schließe deine Pressemappe mit Angaben ab, über die man dich leicht erreichen kann.

Gib eine E-Mail-Adresse, bei Bedarf eine Telefonnummer sowie Links zu deinen wichtigsten Social-Media-Profilen und deiner Website an.

Wenn du mit einem Manager, einer Person für Pressearbeit oder jemand anderem zusammenarbeitest, der sich um deine geschäftlichen Kontakte kümmert, kannst du auch deren Kontaktdaten angeben.

Wie bei deiner Pressemitteilung kommt es auch bei deiner Pressemappe auf die Gestaltung an. Sie sollte übersichtlich, gut lesbar und auf die visuelle Identität deiner Band abgestimmt sein: Farben, Schriften, Fotos, Artworks … In diesem Artikel haben wir einige Rubriken zusammengestellt, die wir für unverzichtbar halten. Du kannst deine Pressemappe aber ganz nach deinen Vorstellungen gestalten oder bei Bedarf mehrere Rubriken zusammenfassen.

Mit einem Tool wie Canva kannst du ganz einfach ein professionelles Layout erstellen. Wenn du das nötige Know-how hast, kannst du auch einen eigenen Bereich auf deiner Website einrichten. Heute entscheiden sich immer mehr Bands für ein EPK (Electronic Press Kit) statt für eine PDF-Datei. Du hast die Wahl – entscheide dich für die Option, die am besten zu dir passt!