¿Cómo crear un dosier de prensa eficaz para tu grupo?

¿Ya has preparado tu comunicado de prensa para presentar tu nuevo lanzamiento? ¡El dossier de prensa es el siguiente paso lógico para ir más allá en tus gestiones!

Pero ojo: el dossier de prensa y el comunicado de prensa no tienen el mismo objetivo. El comunicado de prensa sirve para presentar una novedad concreta: el lanzamiento de un sencillo, un EP o un álbum, una gira… El dossier de prensa, en cambio, presenta a tu grupo en su conjunto. Permite a los medios, las salas, los festivales y otros profesionales entender rápidamente quién eres, cuál es tu universo musical y qué trayectoria tienes.

Estos son algunos elementos imprescindibles para un buen dossier de prensa:

1. Una portada con una foto en alta resolución de tu grupo y una presentación breve y eficaz

Es la primera impresión que ofrece tu dossier de prensa. La portada debe ser atractiva y captar la atención de quien lo lea.

Empieza con una presentación breve y eficaz de tu grupo. En unas pocas líneas, el profesional al que te diriges debe entender su historia, quiénes son sus integrantes y qué os distingue de otros grupos, si es el caso. 

Esta breve presentación sirve para dar una identidad clara a tu proyecto desde las primeras frases. Por eso, selecciona la información más importante y la que mejor ayude a entender tu universo musical.

2. Una biografía más detallada de tu grupo

Ahora sí, ¡puedes contar más detalles sobre la historia de tu grupo! 

¿Quiénes sois? ¿Cuándo se formó el grupo? ¿Cuál es vuestro estilo musical? ¿Cuáles son vuestras principales influencias? ¿Qué os distingue de otros artistas o grupos? ¿Hay alguna anécdota que os defina bien? ¿Algún momento clave de vuestra trayectoria que merezca mencionarse?

Una vez más, el dossier de prensa debe ser atractivo y la información debe poder localizarse fácilmente. En esta sección puedes presentar a los miembros de tu grupo y sus funciones con retratos individuales para crear una página muy visual. También puedes incluir otra foto del grupo al completo e, idealmente, combinar un retrato en la portada con una foto horizontal en la sección de la biografía para que los medios tengan varias opciones.

3. Presenta tu discografía

Tu dossier de prensa también debe ofrecer una visión general de tu trayectoria. Puedes presentar tus distintos sencillos, EP o álbumes en orden cronológico.

Aprovecha para dar algunos detalles sobre su creación: estudio, productor, ingeniero de sonido, artista invitado, alguna anécdota especial… Si uno de tus lanzamientos tiene una historia interesante o alguna particularidad que merezca contarse, no dudes en destacarla.

También puedes añadir enlaces para escuchar tus canciones directamente. ¡Esa es la ventaja de los dosieres de prensa con enlaces!

4. Destaca tu experiencia en directo

Para una sala o un festival, tu experiencia sobre el escenario es especialmente importante. Indica los conciertos, festivales, actuaciones como telonero o giras en los que has participado.

Si has compartido cartel con artistas conocidos o has tocado en eventos importantes, este es el lugar para mencionarlo. No dudes en añadir algunas fotos en directo para mostrar la energía que transmite tu grupo sobre el escenario, indicando siempre el crédito fotográfico, por supuesto. ¡Así evitarás que el medio tenga que pedírtelo después!

Por último, también es una oportunidad para incluir tu ficha técnica, en la que se detalla todo tu equipo y tus necesidades, entre otras cosas.

5. Tu repercusión en los medios

Si tu grupo ya ha aparecido en la prensa, la radio, la televisión, los medios musicales digitales u otros canales, destaca esas menciones en tu dossier de prensa. Así mostrarás que tu proyecto ya ha despertado el interés de los medios y darás a los profesionales una primera idea de la visibilidad que tiene.

Esta página puede quedar muy bien visualmente: incluye fragmentos de los artículos y enlaces directos a las publicaciones, procurando que el logotipo o el nombre del medio se vea claramente en cada caso.

6. Tus cifras clave

Si tu grupo lleva ya unos años en activo, probablemente tengas cifras que permitan medir bien la evolución de tu proyecto. Pueden ser el número de conciertos que habéis dado, los festivales en los que habéis participado, las reproducciones o visualizaciones de tus sencillos o videoclips, el número de lanzamientos…

Estas cifras ofrecen una visión rápida de la trayectoria y el alcance de tu grupo. Y, sobre todo, recuerda actualizarlas con regularidad. Un dossier de prensa debe evolucionar con tu proyecto: si tu grupo pasa de 10 000 a 50 000 reproducciones o da una nueva serie de conciertos, actualiza esta información.

El objetivo no es inflar artificialmente tus cifras, sino mostrar de forma concreta el camino recorrido por tu grupo.

7. Tus datos de contacto

Termina tu dossier de prensa con la información necesaria para que puedan ponerse en contacto contigo fácilmente.

Indica una dirección de correo electrónico, un número de teléfono si es necesario y los enlaces a tus principales redes sociales y a tu web.

Si trabajas con un mánager, un responsable de prensa u otra persona encargada de tus relaciones profesionales, también puedes incluir sus datos de contacto.

Al igual que con tu comunicado de prensa, la presentación de tu dossier es importante. Tu dossier de prensa debe ser claro, fácil de leer y coherente con la identidad visual de tu grupo: colores, tipografías, fotos, diseños gráficos… En este artículo hemos enumerado algunas secciones que nos parecen imprescindibles, pero puedes adaptar el dossier a tu gusto o agrupar varias secciones si lo necesitas.

Puedes usar una herramienta como Canva para crear fácilmente una maquetación profesional, o añadir una sección específica a tu web si tienes los conocimientos necesarios. Hoy en día, cada vez más grupos optan por un EPK (kit de prensa electrónico) en lugar de un PDF. ¡Tú decides qué opción te conviene más!