Come creare una cartella stampa efficace per la tua band?

Hai già preparato il tuo comunicato stampa per presentare la tua nuova uscita? Il press kit è il passo successivo per dare più forza alla tua attività promozionale!

Attenzione, però: il press kit e il comunicato stampa non hanno lo stesso obiettivo. Il comunicato stampa serve a presentare una novità precisa: l’uscita di un singolo, di un EP o di un album, un tour… Il press kit, invece, presenta la tua band nel suo insieme. Permette ai media, ai locali, ai festival e ai professionisti del settore di capire rapidamente chi sei, qual è il tuo universo musicale e qual è stato il tuo percorso.

Ecco alcuni elementi indispensabili per un buon press kit:

1. Una copertina con una foto in alta definizione della tua band e un testo di presentazione breve ed efficace

È la prima impressione che il tuo press kit dà. La copertina deve essere accattivante e catturare l’attenzione di chi legge.

Inizia con una presentazione breve ed efficace della tua band. In poche righe, il professionista a cui ti rivolgi deve capire la sua storia, chi sono i suoi membri e quali elementi vi distinguono dalle altre band. 

Questo breve testo serve a dare un’identità chiara al tuo progetto fin dalle prime frasi. Scegli quindi le informazioni più importanti e quelle che aiutano a capire subito il tuo universo musicale!

2. Una biografia più dettagliata della tua band

A questo punto puoi raccontare più nel dettaglio la storia della tua band! 

Chi siete? Quando si è formata la band? Qual è il vostro genere musicale? Quali sono le vostre principali influenze? Che cosa vi distingue dagli altri artisti o dalle altre band? C’è un aneddoto che vi rappresenta particolarmente bene? Quali tappe fondamentali del vostro percorso vale la pena menzionare?

Ancora una volta, un press kit deve essere accattivante e le informazioni devono essere facili da individuare. In questa sezione puoi presentare i membri della tua band e i rispettivi ruoli con dei ritratti fotografici, per rendere la pagina più visiva. Aggiungi anche una foto di tutta la band e, idealmente, alterna una foto verticale in copertina a una orizzontale nella sezione biografica, così i media avranno più opzioni tra cui scegliere.

3. Presenta la tua discografia

Il tuo press kit deve anche offrire una panoramica del tuo percorso. Puoi presentare i tuoi singoli, EP e album in ordine cronologico.

Approfittane per raccontare qualcosa sulla loro realizzazione: studio, produttore, tecnico del suono, artista ospite, un aneddoto particolare… Se una pubblicazione ha una storia interessante o una particolarità che vale la pena raccontare, mettila in evidenza.

Puoi anche aggiungere i link per ascoltare direttamente i tuoi brani: è questo il vantaggio dei press kit interattivi!

4. Metti in evidenza la tua esperienza dal vivo

Per un locale o un festival, la tua esperienza sul palco è particolarmente importante. Indica i concerti, i festival, le esibizioni come gruppo spalla o i tour a cui hai partecipato.

Se hai condiviso il palco con artisti noti o suonato a eventi importanti, è qui che devi menzionarlo. Aggiungi anche qualche foto dal vivo per dare un’idea dell’energia della tua band sul palco, indicando sempre i crediti fotografici, naturalmente: eviterai che i media debbano chiederteli in seguito!

Infine, è anche l’occasione per includere la tua scheda tecnica, con l’elenco di tutta la tua attrezzatura, delle tue esigenze e così via.

5. La tua copertura mediatica

Se la tua band è già stata citata dalla stampa, alla radio, in televisione, su webzine o altrove, metti in evidenza queste menzioni nel tuo press kit. Mostrano che il tuo progetto ha già suscitato l’interesse dei media e danno ai professionisti una prima idea della visibilità di cui godi.

Questa pagina può essere davvero bella da vedere: divertiti a inserire estratti degli articoli e link diretti alla copertura mediatica, facendo in modo che il logo o il nome della testata sia sempre ben visibile!

6. I tuoi numeri chiave

Se la tua band è attiva già da qualche anno, probabilmente hai dei numeri che aiutano a misurare l’evoluzione del tuo progetto. Possono essere il numero di concerti tenuti, di festival a cui la tua band ha partecipato, di ascolti o visualizzazioni dei tuoi singoli e videoclip, oppure il numero di pubblicazioni…

Questi numeri offrono una panoramica immediata del percorso e della portata della tua band. E soprattutto, ricordati di aggiornarli regolarmente. Un press kit deve evolvere insieme al tuo progetto: se la tua band passa da 10 000 a 50 000 ascolti o tiene una nuova serie di concerti, aggiorna queste informazioni.

L’obiettivo non è gonfiare artificialmente i tuoi risultati, ma mostrare concretamente il percorso fatto dalla tua band.

7. I tuoi recapiti

Concludi il tuo press kit con le informazioni necessarie per contattarti facilmente.

Indica un indirizzo email, se necessario un numero di telefono, e i link ai tuoi principali social e al tuo sito web.

Se lavori con un manager, un addetto stampa o un’altra persona che si occupa dei tuoi rapporti professionali, puoi indicare anche i suoi recapiti.

Come per il comunicato stampa, anche la presentazione del tuo press kit è importante. Deve essere chiaro, leggibile e coerente con l’identità visiva della tua band: colori, caratteri tipografici, foto, grafiche… In questo articolo abbiamo elencato alcune sezioni che riteniamo indispensabili, ma puoi adattare il press kit alle tue esigenze o accorpare più sezioni se necessario.

Puoi usare uno strumento come Canva per creare facilmente un’impaginazione professionale, oppure dedicare una sezione del tuo sito web al press kit, se hai le competenze necessarie. Oggi sempre più band scelgono gli EPK (electronic press kit) invece dei PDF. La scelta è tua: opta per la soluzione che preferisci!