Il ruolo di organizzatore di festival con Alexis dell'Halloween Tribute Fest

Il settore della musica è ricco di mestieri tanto appassionanti quanto a volte poco conosciuti. Ecco perché abbiamo deciso di lanciare una serie di interviste per mettere in luce coloro che lavorano ogni giorno nell'industria musicale.

Per questa nuova intervista dedicata ai mestieri della musica, andiamo a incontrare Alexis, membro del gruppo Meteora (tribute to Linkin Park) e organizzatore dell'Halloween Tribute Fest (a fianco di Wolf Records Productions). Torna con noi sui retroscena dell'organizzazione del festival, le specificità di questo mestiere, le sfide da affrontare e i momenti che rendono questa avventura particolarmente gratificante!

Ciao Alexis, grazie di prendere il tempo per rispondere alle mie domande! Per cominciare, puoi raccontarci la nascita dell'Halloween Tribute Fest? Qual è il concept?

Ciao, grazie per questa chiacchierata!

L'Halloween Tribute Fest è nato nel 2017, quando Meteora, di cui faccio parte, cercava insieme a Slither (tribute Metallica) e The Scarsystem (tribute SOAD/RATM) un progetto di concerto comune. Avevo in mente di organizzare un concerto speciale a tema per Halloween, con gruppi e pubblico in costume! La prima edizione e le successive si sono svolte al Red Studio di Douai e hanno avuto immediatamente un grande successo.

Quando si è organizzatori di un festival, quali sono i compiti principali nel corso dell'anno?

Questo festival è, da alcuni anni, prodotto con Philippe di Wolf Records Productions. I compiti sono numerosi: definire il budget, costruire la programmazione, trovare i volontari, creare la locandina, gestire la biglietteria, promuovere l'evento, prenotare gli hotel, trovare i fornitori tecnici, per il bar, la sicurezza, i food truck, e anche fare merchandising.

Il pubblico vede il risultato finale, ma raramente i retroscena. Quali sono le maggiori difficoltà che hai dovuto affrontare nell'organizzazione del festival e come sei riuscito a superarle?

Ciò che è complicato, è ad esempio, quando si vuole fare un tribute ai Rammstein, ottenere le autorizzazioni per la pirotecnica. Oppure, a volte, se un gruppo annulla la sua partecipazione pochi giorni prima del festival, bisogna saper reagire velocemente per trovare un gruppo che non deluda gli spettatori che hanno già prenotato.

Ogni edizione ottiene un grande successo, con un pubblico fedele che entra nello spirito dei costumi. Secondo te, cosa spiega questo entusiasmo anno dopo anno?

I nostri prezzi sono molto ragionevoli rispetto alla qualità dei gruppi proposti (che vengono da tutta Europa), questo è un primo punto importante. Inoltre, è un evento atipico per tutti i fan del rock/metal che cercano un'uscita per Halloween. E c'è un'ottima atmosfera, grazie soprattutto ai nostri volontari che sono calorosi ed efficienti.

C'è un momento o un aneddoto che riassume perfettamente lo spirito dell'Halloween Tribute Fest? (un ricordo che ti fa ancora sorridere oggi, ad esempio!)

Il gruppo Dear Sally, proveniente da Grenoble, ha avuto un problema con il veicolo nel pomeriggio prima delle loro prove sonoro. Con i ragazzi di Meteora, eravamo sul posto per preparare l'evento insieme agli altri volontari. Siamo quindi saltati nelle nostre macchine, poiché erano bloccati vicino ad Arras, e siamo andati a prenderli con il loro materiale. Hanno così potuto, in extremis, sistemarsi e fare le loro prove sonoro in tempo… tanto più che aprivano il festival.

Tutto è andato benissimo per loro, con un ottimo concerto… Ma sarebbe stato molto più problematico se fossero rimasti bloccati più lontano dal festival, perché sarebbe stato impossibile sostituirli a 2 o 3 ore dall'apertura delle porte.

Organizzare un festival significa anche lavorare con numerosi partner, volontari… Che importanza dai al team che gravita intorno all'evento?

Noi siamo, insieme a Wolf Records, fedeli ai nostri fornitori, volontari, food truck… AT Light, ad esempio, che è il nostro fornitore di luci e suono, è esemplare e molto coinvolto nel nostro festival.

Dobbiamo citare Cédric e Mathilde Quiévreux, che sono volontari emblematici dell'HTF fin dall'inizio e che vengono ancora nonostante il loro trasferimento a Chambéry!

Il settore dei festival si è molto evoluto negli ultimi anni. Come vedi il futuro degli eventi indipendenti come l'Halloween Tribute Fest?

Rimaniamo un festival a misura d'uomo, quindi sarebbe difficile paragonarci alle problematiche incontrate da altri grandi festival. Ma è vero che, anche alla nostra scala, vediamo che i costi dei gruppi, dei fornitori, ecc. sono aumentati notevolmente negli ultimi anni e, allo stesso tempo, che gli spettatori prenotano sempre più all'ultimo minuto.

Questa situazione mette in difficoltà numerosi festival che non possono correre grandi rischi finanziari. Da parte nostra, fortunatamente, i più fedeli prenotano abbastanza presto, quindi il festival non è in pericolo, ed è a partire da settembre che la biglietteria decolla.

Infine, quale consiglio daresti a qualcuno che oggi sogna di creare il proprio festival, ma non sa da dove cominciare? Quali sono le competenze indispensabili per poter oggi creare e gestire un festival?

Dopo quasi 10 anni di Meteora e dell'HTF, il consiglio che darei è: se hai un'idea in cui credi fermamente, vai avanti e lavora per farla diventare realtà.

Ovviamente, bisogna già informarsi sul quadro legale, le responsabilità, ecc. Dopodiché, consiglierei di produrre già un concerto in sale che propongono coproduzione (cioè che affittano la loro sala, il loro staff e il loro materiale) e che lasciano all'organizzatore la scelta dei gruppi, la creazione della locandina e della promozione, e la gestione della biglietteria.

Consigliamo Billetweb.fr, che è molto semplice da usare e con pochi costi!

Ringraziamo calorosamente Alexis per il suo tempo e speriamo che abbiate imparato belle cose sul ruolo di organizzatore di festival! Per scoprire l'Halloween Tribute Fest, è da qui!