Hoe maak je een effectieve persmap voor je band?

Heb je al een persbericht opgesteld om je nieuwe release aan te kondigen? Een persmap is de logische volgende stap om je promotie verder uit te bouwen!

Maar let op: een persmap en een persbericht hebben niet hetzelfde doel. Een persbericht belicht specifiek nieuws: de release van een single, ep of album, een tournee… Een persmap daarentegen stelt je band als geheel voor. Zo kunnen media, concertzalen, festivals en andere professionals snel ontdekken wie je bent, wat je muzikale wereld is en welk parcours je hebt afgelegd.

Dit zijn enkele onmisbare onderdelen van een goede persmap:

1. Een voorpagina met een foto van je band in hoge resolutie en een korte, krachtige introductie

Dit is de eerste indruk die je persmap maakt. De voorpagina moet aantrekkelijk zijn en de aandacht van de lezer trekken.

Begin met een korte, krachtige voorstelling van je band. In een paar regels moet de professional die je benadert begrijpen wat het verhaal van je band is, wie de leden zijn en wat jullie eventueel onderscheidt van andere bands. 

Met deze korte introductie geef je je project vanaf de eerste zinnen een duidelijke identiteit. Kies dus de belangrijkste informatie waarmee je jouw muzikale wereld meteen duidelijk maakt!

2. Een uitgebreidere biografie van je band

Nu kun je meer vertellen over de geschiedenis van je band! 

Wie zijn jullie? Wanneer is de band opgericht? Welke muziekstijl spelen jullie? Wat zijn jullie belangrijkste invloeden? Wat onderscheidt jullie van andere artiesten of bands? Is er een bijzondere anekdote die jullie goed typeert? Welke belangrijke mijlpalen in jullie parcours wil je vermelden?

Een persmap moet aantrekkelijk zijn en de informatie moet gemakkelijk te vinden zijn. In deze rubriek kun je de bandleden en hun rollen prima met portretfoto's voorstellen. Zo wordt het een mooie, visuele pagina. Voeg ook gerust nog een groepsfoto toe. Wissel bij voorkeur een portretfoto op de voorpagina af met een liggende foto bij de biografie, zodat media kunnen kiezen.

3. Presenteer je discografie

Je persmap moet ook een overzicht geven van je muzikale parcours. Je kunt je singles, ep's en albums in chronologische volgorde presenteren.

Vertel daarbij ook iets over hoe ze tot stand zijn gekomen: de studio, producer, geluidstechnicus, gastartiest of een bijzondere anekdote… Heeft een release een interessant verhaal of een bijzonder detail dat het vertellen waard is? Zet dat dan zeker in de kijker.

Je kunt ook links toevoegen waarmee mensen je nummers direct kunnen beluisteren. Dat is het voordeel van een interactieve persmap!

4. Zet je live-ervaring in de kijker

Voor een concertzaal of festival is je ervaring op het podium bijzonder belangrijk. Vermeld de concerten, festivals, voorprogramma's en tournees waaraan je hebt deelgenomen.

Heb je het podium gedeeld met bekende artiesten of op belangrijke evenementen gespeeld? Vermeld het dan hier. Voeg gerust enkele livefoto's toe om te laten zien hoeveel energie je band op het podium uitstraalt. Vermeld natuurlijk altijd de naam van de fotograaf, zodat media daar later niet meer naar hoeven te vragen!

Tot slot kun je ook je technische rider toevoegen, met een overzicht van al je apparatuur, je benodigdheden enzovoort.

5. Je media-aandacht

Is je band al genoemd in de pers, op de radio, op televisie, in webzines of elders? Zet die vermeldingen dan in de kijker in je persmap. Zo laat je zien dat je project al interesse van de media heeft gewekt en krijgen professionals meteen een idee van je zichtbaarheid.

Deze pagina kan er visueel echt leuk uitzien. Voeg fragmenten uit artikelen en rechtstreekse links naar de vermeldingen toe, en zorg dat het logo of de naam van het medium telkens goed zichtbaar is!

6. Je belangrijkste cijfers

Bestaat je band al een paar jaar? Dan heb je waarschijnlijk cijfers waarmee je de ontwikkeling van je project goed kunt laten zien. Denk aan het aantal optredens, festivals waar je band heeft gespeeld, streams of weergaven van je singles en videoclips, of het aantal releases…

Deze cijfers geven snel een beeld van het parcours en het bereik van je band. Vergeet vooral niet ze regelmatig bij te werken. Een persmap moet meegroeien met je project: stijgt het aantal streams van je band van 10 000 naar 50 000 of speelt je band een nieuwe reeks concerten, werk die informatie dan bij.

Het doel is niet om je resultaten kunstmatig op te blazen, maar om concreet te laten zien hoe ver je band is gekomen.

7. Je contactgegevens

Sluit je persmap af met contactgegevens, zodat je gemakkelijk bereikbaar bent.

Vermeld een e-mailadres, indien nodig een telefoonnummer, en links naar je belangrijkste sociale media en je website.

Werk je met een manager, persvoorlichter of iemand anders die je professionele contacten beheert? Dan kun je ook diens contactgegevens vermelden.

Net als bij je persbericht is de presentatie van je persmap belangrijk. Je persmap moet helder, leesbaar en in lijn met de visuele identiteit van je band zijn: kleuren, lettertypes, foto's, artwork… In dit artikel hebben we een aantal rubrieken op een rij gezet die volgens ons onmisbaar zijn. Pas je persmap gerust aan je eigen wensen aan of voeg rubrieken samen als dat beter uitkomt.

Met een tool als Canva maak je eenvoudig een professionele opmaak. Je kunt ook een aparte pagina op je website maken als je daarvoor de vaardigheden hebt. Tegenwoordig kiezen steeds meer bands voor een EPK (electronic press kit) in plaats van een pdf. Aan jou de keuze: kies wat het beste bij je past!