Die Rolle des Festivalveranstalters mit Patrice vom Ar' Vran Fest

Bevor die Festivalbesucher die Türen des Ar' Vran Fest durchschreiten, liegt ein ganzes Jahr der Vorbereitung hinter den Kulissen. Bandsuche, Budgetverwaltung, Kommunikation, Logistik…: Die Rolle des Gründers und Festivalveranstalters erfordert einen ständigen Einsatz. Mit Blick auf die Ausgabe 2026 haben wir Patrice, den Gründer des Ar' Vran Fest, getroffen, um über die Entstehung dieses einzigartigen Events zu sprechen, das Folk Metal und mittelalterliches Universum verbindet!

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Hallo Patrice! Danke, dass du dir die Zeit nimmst, unsere Fragen zu beantworten! Kannst du uns das Ar' Vran Fest vorstellen und uns erzählen, wie die Idee entstand, eine Veranstaltung zu schaffen, die Metal, Folklore und mittelalterliches Universum verbindet?

Bei einem Abend unter Freunden, bei dem wir darüber gesprochen haben, dass es in der Region sehr wenige, selten oder gar keine Folk-Metal-Konzerte oder -Festivals gibt. Und deshalb mussten wir mehrere hundert Kilometer zurücklegen, um unseren Musikstil live genießen zu können. Und so wurde der Verein gegründet.

Was sind die Hauptaufgaben eines Festivalveranstalters das ganze Jahr über, lange vor der Öffnung der Türen für das Publikum?

Zunächst einen Ort und dann Termine finden. Anschließend eine Recherche für eine künstlerische Kohärenz in Abhängigkeit von den Bands durchführen und Neuheiten finden, die man den Festivalbesuchern anbieten kann. 

Wir arbeiten ebenfalls am Wohlbefinden, der Sicherheit und dem Empfang der Festivalbesucher, der Künstler und der Freiwilligen. 

Konkret: Wann beginnt die Vorbereitung einer neuen Ausgabe, von Jahr zu Jahr? Man macht sich nicht unbedingt bewusst, wie viel Zeit das in Anspruch nimmt, noch welchen Umfang die Aufgaben jedes Einzelnen haben, um einen reibungslosen Ablauf des Fests zu gewährleisten!

Es ist eine Arbeit von mindestens einem Jahr. Sobald das Festival endet, beginnen wir mit der nächsten Ausgabe – manchmal sogar einige Monate vorher. Sobald ich Datum und Veranstaltungsort habe, beginne ich mit der Suche nach Bands.

Was sind generell die größten Herausforderungen bei der Organisation eines unabhängigen Festivals heute: Budget, Logistik, Kommunikation, Konkurrenz…?

Wir sehen uns nicht als Teil einer Konkurrenz, denn heute findet man Folk-Metal-Festivals, Folk-Festivals mit mittelalterlichen Märkten – aber jedes Festival hat seine eigene Identität, und das ist toll.

Jede Organisation ist anders, aber auf unserer Seite haben wir 2 Herausforderungen:

- Das Budget: Wir versuchen, ein tolles Line-up zu einem erschwinglichen Preis anzubieten und vor allem genug Liquidität zu haben, um die Anzahlungen zu leisten. Was heutzutage nicht einfach ist, da die Festivalbesucher ihren Pass immer später kaufen.

- Die Kommunikation: Kommunikation ist ein wichtiger Punkt bei der Organisation eines Festivals. Es ist eine regelmäßige Arbeit, und man muss die sozialen Netzwerke beherrschen. Wir haben keine Ausbildung darin, und wir haben nebenbei noch einen Job, was dazu führt, dass wir Schwierigkeiten haben, einen regelmäßigen Rhythmus zu finden.

Das Ar' Vran Fest ist auch ein mittelalterlicher Markt, Animationen und ein echtes Festdorf. Warum war es wichtig, über die Konzerte hinauszugehen?

Folk Metal ist eine Nische, und die Gemeinden, mit denen wir das Glück hatten zusammenzuarbeiten, haben uns sehr geholfen. Deshalb fand ich es selbstverständlich, das Festival neben den Konzerten auch für die Einwohner der Gemeinde zu öffnen.

Außerdem hatte ich vor, die mittelalterliche Welt und Metal einem breiteren Publikum vorzustellen und bekannt zu machen und so Vorurteile gegenüber diesen Welten abzubauen. Universen, die für manche noch unbekannt sind und die „Angst machen" könnten ;). In Wirklichkeit, wenn man genauer hinschaut, ohne ins Weichgespülte abzugleiten, ist Metal ein sehr tolerantes und großzügiges Universum. 

Es ist auch ein Moment des Austauschs mit Familien und Handwerkern! Die Animationen wirken lehrreich, originell (für manche) und machen bei Entdeckungen Spaß! 

Die Ausgabe 2026, die am 4. und 5. Juli stattfindet, wird das Vergnügen haben, Headliner wie Ensiferum zu begrüßen. Im Rückblick: Wie sehr hat sich das Festival seit seiner allerersten Ausgabe weiterentwickelt? 

Wir sind von einer Gemeindesaal mit einem Markt auf einem Parkplatz zu einer echten Konzerthalle übergegangen, und der mittelalterliche Markt findet nun in einem baumbestandenen Park mit einem Teich statt – ein schöner Rahmen! Ein großer Bereich, um mehr Festivalbesucher, Freiwillige, Handwerker und mehr Bands aufzunehmen – und tatsächlich auch größere Bands. Ja, das Ar' Vran Fest gewinnt immer mehr an Bedeutung, und wir sind sehr stolz auf diese Entwicklung! Aber wir müssen dennoch vorsichtig bleiben und davon ausgehen, dass jede Ausgabe die erste ist.

Was war für dich der prägendste oder unerwartetste Moment seit der Gründung des Festivals?

Den Empfang fabelhafter Bands mit internationalem Renommee, ebenso wie das „Privileg", weiterhin aufstrebende Bands begrüßen zu dürfen, die für uns einen wichtigen Platz in unserem Metal-Universum einnehmen!

Zu sehen, dass eine meiner Lieblingsbands, die für meine 1. Ausgabe gespielt hat, darum gebeten hat, dieses Jahr erneut aufzutreten, weil sie die allgemeine Atmosphäre des Festivals sehr geschätzt haben… das ist einfach unglaublich!

Unerwarteter Moment: Ich würde auch sagen, die Nähe der Künstler zum Publikum und ihre Offenheit zu erleben… Ich konnte mich mit ihnen austauschen, und das ist einzigartig…

Um deine Frage schließlich zu beantworten: das Kennenlernen meiner Frau ;)!

Welchen Rat würdest du jemandem geben, der heute davon träumt, sein eigenes Festival zu starten und ein nachhaltiges Projekt in der Musikindustrie aufzubauen?

Ich behaupte nicht, Teil der Musikindustrie zu sein, aber was den Start eines eigenen Festivals betrifft, würde ich sagen: an sein Projekt glauben, ausdauernd und hartnäckig sein (ohne Arroganz), sich trauen, ohne Angst vor dem Scheitern zu haben. Und es gibt sowieso kein Scheitern – man wächst und versteht die Dinge besser, wenn man Fehler macht. Man muss auch organisiert sein, sich nicht überstürzen, gut umgeben sein (Unterstützung usw.) und keine Angst vor schlaflosen Nächten haben ;)!

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Wir hoffen, euch durch dieses Interview einige Informationen über die Rolle eines Festivalveranstalters vermittelt zu haben. Wenn ihr an der Ausgabe 2026 des Ar' Vran Fest teilnehmen möchtet, zögert nicht länger und legt los!