Le rôle d'organisateur de festival avec Patrice de l'Ar' Vran Fest

Avant que les festivaliers ne franchissent les portes de l'Ar’ Vran Fest, c'est une année entière de préparation qui se joue en coulisses. Recherche des groupes, gestion du budget, communication, logistique... : le rôle de fondateur et d’organisateur de festival demande une implication de tous les instants. À l'approche de l'édition 2026, nous avons rencontré Patrice, à l'origine de l'Ar' Vran Fest, pour évoquer la naissance de cet événement unique mêlant folk metal et univers médiéval !

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Hello Patrice ! Merci de prendre le temps de répondre à nos questions ! Peux-tu nous présenter l'Ar' Vran Fest et nous raconter comment est née l'idée de créer un événement mêlant metal, folklore et univers médiéval ?

Lors d'une soirée entre potes où l'on avait échangé sur le fait qu'il y avait très peu, rarement ou pas, de concerts ou festivals folk metal dans la région. Et donc on était obligés de faire plusieurs centaines de km afin de pouvoir profiter en live de notre style de musique. Et c'est comme ça qu'est née l'association.

Quelles sont les principales missions d'un organisateur de festival tout au long de l'année, bien avant l'ouverture des portes au public ?

Trouver un lieu, puis des dates. Ensuite, faire une recherche pour une cohérence artistique en fonction des groupes, et trouver des nouveautés à proposer aux festivaliers. 

On travaille également sur le bien-être, la sécurité et l'accueil des festivaliers, des artistes, et des bénévoles. 

Concrètement, quand débute la préparation d'une nouvelle édition, d'une année à l’autre ? On ne se rend pas forcément compte du temps que cela prend, ni de l'étendue des missions de chacun pour contribuer au bon déroulement d'un fest !

C’est un travail d'un an minimum. Dès que le festival se termine, on attaque l'édition suivante, voire quelques mois avant. Dès que j'ai la date et la salle, je commence ma recherche de groupes.

De manière générale, quels sont les plus grands défis lorsqu'on organise un festival indépendant aujourd'hui : budget, logistique, communication, concurrence… ?

On ne considère pas avoir de concurrence car aujourd'hui, tu trouves des festivals folk metal, folk, avec des marchés médiévaux, mais chaque festival a sa propre identité et c'est top.

Chaque organisation est différente, mais de notre côté, on a 2 défis :

- Le budget : On essaie de proposer une belle affiche à un prix abordable, et surtout d'avoir assez de fond de trésorerie pour payer les acomptes. Ce qui n'est pas évident aujourd’hui car les festivaliers achètent leur pass de plus en plus tard.

- La communication : La communication est un point important dans l'organisation d’un festival. C'est un travail régulier, et il faut maitriser les réseaux sociaux. On n'a aucune formation là-dessus, et on a un travail à côté ce qui fait qu'on a du mal à avoir un rythme régulier.

L'Ar' Vran Fest, c’est aussi un marché médiéval, des animations et un véritable village de festivités. Pourquoi était-il important d'aller au-delà des concerts ?

Le folk metal c'est une niche, et les mairies avec qui on a eu de la chance de travailler nous ont beaucoup aidés. Donc, je trouvais normal, en plus de proposer des concerts, d'ouvrir le festival aux habitants de la commune.

De plus, j'envisageais de présenter et faire connaître le monde médiéval et metal à un public plus large et ainsi faire tomber des préjugés sur ces mondes-ci. Des univers qui sont encore inconnus pour certains et qui pourraient « faire peur » ;). En réalité, en regardant bien, sans rentrer dans l'édulcorée, le metal est un univers très tolérant et généreux. 

Il s'agit également d'un moment de partage avec les familles et les artisans ! Les animations semblent instructives, originales (pour certains) et sympa en découvertes ! 

L'édition 2026, qui se déroulera les 4 et 5 juillet, aura le plaisir d'accueillir des têtes d'affiche comme Ensiferum. Avec du recul, à quel point le festival a-t-il évolué depuis sa toute première édition ? 

On est partis d'une salle communale avec un marché sur un parking vers une vraie salle de concert, et le marché médiéval dans un parc arboré avec un étang, un cadre sympa ! Un grand espace pour accueillir plus de festivaliers, bénévoles, artisans et plus de groupes, et effectivement des plus grands groupes. Oui, l'Ar'Vran Fest prend de plus en plus d'ampleur et on est très fiers de cette évolution ! Mais on doit tout de même rester prudents, et partir du principe que chaque édition est la première.

Pour toi, quel a été le moment le plus marquant ou le plus inattendu depuis la création du festival ?

L'accueil de fabuleux groupes à renommée internationale, tout comme le « privilège » de pouvoir continuer d’accueillir les groupes émergents, qui, pour nous, tiennent une place importante dans notre univers metal !

Voir qu'un de mes groupes préférés, venu jouer pour ma 1ere édition, a demandé de revenir jouer cette année car ils ont énormément apprécié l’ambiance générale du festival… c’est juste incroyable !

Moment inattendu : je dirais aussi, voir la proximité des artistes avec le public et leur ouverture d’esprit…j’ai pu échanger avec eux et c’est unique…

Enfin, pour répondre à ta question : la rencontre avec ma femme ;) !

Quel conseil donnerais-tu à quelqu’un qui rêve aujourd’hui de lancer son propre festival et de construire un projet durable dans l'industrie musicale ?

Je ne prétends pas faire partie de l'industrie musicale, mais en ce qui concerne le lancement de son festival, je dirais : croire en son projet, être persévérant et tenace (sans prétention), se lancer sans avoir peur de rater. Et de toute manière, il n'y a pas d’échec, on grandit et nous comprenons mieux les choses face aux erreurs. Il faut être aussi organisé, ne pas se précipiter, être bien entouré (soutien etc.) et ne pas avoir peur de faire des nuits blanches ;) !

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On espère, au travers de cette interview, vous avoir appris des informations sur le rôle d'un gérant de festival. Si vous souhaitez participer à l'édition 2026 de l’Ar’ Vran Fest, n'attendez plus et foncez !