El papel de organizador de festival con Patrice del Ar' Vran Fest

Antes de que los festivaleros crucen las puertas del Ar' Vran Fest, hay un año entero de preparación que se desarrolla entre bastidores. Búsqueda de grupos, gestión del presupuesto, comunicación, logística…: el papel de fundador y organizador de festival exige una implicación constante. A las puertas de la edición 2026, nos encontramos con Patrice, el origen del Ar' Vran Fest, para hablar del nacimiento de este evento único que mezcla folk metal y universo medieval.

.

¡Hola Patrice! ¡Gracias por tomarte el tiempo de responder a nuestras preguntas! ¿Puedes presentarnos el Ar' Vran Fest y contarnos cómo nació la idea de crear un evento que mezcla metal, folclore y universo medieval?

Durante una velada entre amigos en la que hablamos del hecho de que había muy pocos, raramente o ningún, concierto o festival de folk metal en la región. Y por eso nos veíamos obligados a recorrer varios cientos de km para poder disfrutar en directo de nuestro estilo de música. Y así fue como nació la asociación.

¿Cuáles son las principales misiones de un organizador de festival a lo largo del año, mucho antes de la apertura de las puertas al público?

Encontrar un lugar, luego unas fechas. Después, hacer una búsqueda de coherencia artística en función de los grupos, y encontrar novedades que ofrecer a los festivaleros. 

También trabajamos en el bienestar, la seguridad y la acogida de los festivaleros, los artistas y los voluntarios. 

Concretamente, ¿cuándo comienza la preparación de una nueva edición, de un año para otro? No siempre somos conscientes del tiempo que lleva, ni de la amplitud de las tareas de cada uno para contribuir al buen desarrollo de un fest.

Es un trabajo de un año mínimo. En cuanto termina el festival, atacamos la siguiente edición, o incluso unos meses antes. En cuanto tengo la fecha y el recinto, empiezo mi búsqueda de grupos.

En general, ¿cuáles son los mayores retos a la hora de organizar un festival independiente hoy en día: presupuesto, logística, comunicación, competencia…?

No consideramos tener competencia porque hoy en día encuentras festivales de folk metal, folk, con mercados medievales, pero cada festival tiene su propia identidad y eso es genial.

Cada organización es diferente, pero por nuestra parte, tenemos 2 retos:

- El presupuesto: Intentamos ofrecer un buen cartel a un precio asequible, y sobre todo tener suficiente fondo de tesorería para pagar los anticipos. Lo cual no es fácil hoy en día porque los festivaleros compran su pase cada vez más tarde.

- La comunicación: La comunicación es un punto importante en la organización de un festival. Es un trabajo regular y hay que dominar las redes sociales. No tenemos ninguna formación al respecto, y tenemos un trabajo aparte, lo que hace que nos cueste mantener un ritmo regular.

El Ar' Vran Fest es también un mercado medieval, animaciones y un auténtico pueblo de festividades. ¿Por qué era importante ir más allá de los conciertos?

El folk metal es un nicho, y los ayuntamientos con los que hemos tenido la suerte de trabajar nos han ayudado mucho. Por eso me parecía normal, además de ofrecer conciertos, abrir el festival a los habitantes del municipio.

Además, pensaba presentar y dar a conocer el mundo medieval y el metal a un público más amplio y así derribar prejuicios sobre estos mundos. Universos que aún son desconocidos para algunos y que podrían «dar miedo» ;). En realidad, mirando bien, sin entrar en lo edulcorado, el metal es un universo muy tolerante y generoso. 

¡También es un momento de convivencia con las familias y los artesanos! ¡Las animaciones parecen instructivas, originales (para algunos) y agradables como experiencias de descubrimiento! 

La edición 2026, que tendrá lugar los días 4 y 5 de julio, tendrá el placer de acoger a cabezas de cartel como Ensiferum. Con perspectiva, ¿hasta qué punto ha evolucionado el festival desde su primera edición? 

Partimos de una sala municipal con un mercado en un aparcamiento hacia una sala de conciertos de verdad, y el mercado medieval en un parque arbolado con un estanque, ¡un entorno agradable! Un gran espacio para acoger a más festivaleros, voluntarios, artesanos y más grupos, y efectivamente grupos más grandes. Sí, el Ar'Vran Fest gana cada vez más amplitud y estamos muy orgullosos de esta evolución. Pero debemos seguir siendo prudentes y partir del principio de que cada edición es la primera.

Para ti, ¿cuál ha sido el momento más memorable o más inesperado desde la creación del festival?

¡La acogida de fabulosos grupos de renombre internacional, así como el «privilegio» de poder seguir acogiendo a los grupos emergentes, que, para nosotros, ocupan un lugar importante en nuestro universo metal!

Ver que uno de mis grupos favoritos, que vino a tocar en mi 1ª edición, pidió volver a tocar este año porque disfrutaron enormemente del ambiente general del festival… ¡es sencillamente increíble!

Momento inesperado: diría también, ver la cercanía de los artistas con el público y su apertura de mente… he podido intercambiar con ellos y es único…

Por último, para responder a tu pregunta: ¡el encuentro con mi mujer ;)!

¿Qué consejo le darías a alguien que sueña hoy con lanzar su propio festival y construir un proyecto duradero en la industria musical?

No pretendo formar parte de la industria musical, pero en lo que respecta al lanzamiento de su propio festival, diría: creer en su proyecto, ser perseverante y tenaz (sin pretensiones), lanzarse sin miedo a fallar. Y de todas formas, no hay fracasos, crecemos y entendemos mejor las cosas ante los errores. También hay que ser organizado, no precipitarse, estar bien rodeado (apoyo, etc.) y no tener miedo de trasnochar ;).

.

Esperamos, a través de esta entrevista, haberos dado información sobre el papel de un gestor de festival. Si deseas participar en la edición 2026 del Ar' Vran Fest, ¡no esperes más y lánzate!