Il ruolo dell'organizzatore di festival con Patrice dell'Ar' Vran Fest

Prima che i festivalieri varchino le porte dell'Ar' Vran Fest, si gioca un intero anno di preparazione dietro le quinte. Ricerca dei gruppi, gestione del budget, comunicazione, logistica…: il ruolo di fondatore e organizzatore di festival richiede un coinvolgimento costante. In avvicinamento all'edizione 2026, abbiamo incontrato Patrice, all'origine dell'Ar' Vran Fest, per parlare della nascita di questo evento unico che mescola folk metal e universo medievale!

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Ciao Patrice! Grazie per aver preso il tempo di rispondere alle nostre domande! Puoi presentarci l'Ar' Vran Fest e raccontarci come è nata l'idea di creare un evento che mescola metal, folklore e universo medievale?

Durante una serata tra amici in cui avevamo discusso del fatto che ci fossero pochissimi, raramente o nessun, concerto o festival folk metal nella regione. E quindi eravamo costretti a percorrere diverse centinaia di km per poter godere dal vivo del nostro stile musicale. Ed è così che è nata l'associazione.

Quali sono i principali compiti di un organizzatore di festival nel corso dell'anno, ben prima dell'apertura delle porte al pubblico?

Trovare un luogo, poi delle date. Poi effettuare una ricerca per una coerenza artistica in base ai gruppi, e trovare novità da proporre ai festivalieri. 

Lavoriamo anche sul benessere, la sicurezza e l'accoglienza dei festivalieri, degli artisti e dei volontari. 

In concreto, quando inizia la preparazione di una nuova edizione, da un anno all'altro? Non ci rendiamo necessariamente conto del tempo che richiede, né dell'ampiezza dei compiti di ciascuno per contribuire al buon svolgimento di un festival!

È un lavoro di almeno un anno. Non appena il festival finisce, attacchiamo l'edizione successiva, o addirittura qualche mese prima. Non appena ho la data e la sala, comincio la ricerca dei gruppi.

In generale, quali sono le sfide più grandi quando si organizza un festival indipendente oggi: budget, logistica, comunicazione, concorrenza…?

Non riteniamo di avere concorrenza perché oggi trovi festival folk metal, folk, con mercati medievali, ma ogni festival ha la propria identità ed è fantastico.

Ogni organizzazione è diversa, ma da parte nostra abbiamo 2 sfide:

- Il budget: Cerchiamo di proporre un bel programma a un prezzo accessibile, e soprattutto di avere abbastanza fondi di cassa per pagare gli acconti. Il che non è semplice oggi perché i festivalieri acquistano il loro pass sempre più tardi.

- La comunicazione: La comunicazione è un punto importante nell'organizzazione di un festival. È un lavoro costante, e bisogna padroneggiare i social network. Non abbiamo alcuna formazione in merito, e abbiamo un lavoro a parte, il che fa sì che facciamo fatica ad avere un ritmo regolare.

L'Ar' Vran Fest è anche un mercato medievale, animazioni e un vero e proprio villaggio di festeggiamenti. Perché era importante andare oltre i concerti?

Il folk metal è una nicchia, e i comuni con cui abbiamo avuto la fortuna di collaborare ci hanno molto aiutati. Quindi trovavo normale, oltre a proporre concerti, aprire il festival agli abitanti del comune.

Inoltre, avevo intenzione di presentare e far conoscere il mondo medievale e metal a un pubblico più ampio, abbattendo così i pregiudizi su questi mondi. Universi che sono ancora sconosciuti per alcuni e che potrebbero «fare paura» ;). In realtà, guardando bene, senza cadere nell'edulcorato, il metal è un universo molto tollerante e generoso. 

Si tratta anche di un momento di condivisione con le famiglie e gli artigiani! Le animazioni sembrano istruttive, originali (per alcuni) e piacevoli da scoprire! 

L'edizione 2026, che si svolgerà il 4 e 5 luglio, avrà il piacere di accogliere headliner come Ensiferum. Con il senno di poi, quanto è evoluto il festival dalla sua primissima edizione? 

Siamo partiti da una sala comunale con un mercato in un parcheggio verso una vera sala concerti, e il mercato medievale in un parco alberato con uno stagno, una cornice piacevole! Un grande spazio per accogliere più festivalieri, volontari, artigiani e più gruppi, e in effetti gruppi più grandi. Sì, l'Ar' Vran Fest sta prendendo sempre più slancio e siamo molto orgogliosi di questa evoluzione! Ma dobbiamo comunque restare prudenti, e partire dal principio che ogni edizione è la prima.

Per te, qual è stato il momento più significativo o più inaspettato dalla creazione del festival?

L'accoglienza di gruppi straordinari di fama internazionale, così come il «privilegio» di poter continuare ad accogliere i gruppi emergenti, che per noi occupano un posto importante nel nostro universo metal!

Vedere che uno dei miei gruppi preferiti, venuto a suonare per la mia 1a edizione, ha chiesto di tornare a suonare quest'anno perché ha apprezzato enormemente l'atmosfera generale del festival… è semplicemente incredibile!

Momento inaspettato: direi anche vedere la vicinanza degli artisti con il pubblico e la loro apertura mentale… ho potuto scambiare con loro ed è unico…

Infine, per rispondere alla tua domanda: l'incontro con mia moglie ;)!

Che consiglio daresti a qualcuno che sogna oggi di lanciare il proprio festival e di costruire un progetto duraturo nell'industria musicale?

Non pretendo di far parte dell'industria musicale, ma per quanto riguarda il lancio del proprio festival, direi: credere nel proprio progetto, essere perseverante e tenace (senza presunzione), lanciarsi senza aver paura di fallire. E in ogni caso, non c'è fallimento, si cresce e si capiscono meglio le cose di fronte agli errori. Bisogna anche essere organizzati, non precipitarsi, essere ben circondati (supporto ecc.) e non aver paura di fare le notti in bianco ;)!

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Speriamo che, attraverso questa intervista, vi abbiamo fornito informazioni utili sul ruolo di un organizzatore di festival. Se volete partecipare all'edizione 2026 dell'Ar' Vran Fest, non aspettate oltre e lanciatevi!